Trong bài viết này, Luật Dragon sẽ giúp bạn bạn giải đáp chi tiết A-Z trích lục đất là gì, các trường hợp cần trích lục bản đồ địa chính, thủ tục cấp trích lục đất và nhiều hơn thế nữa….

>>> Xem thêm: Chi phí thuê luật sư đất đai mới nhất

1. Trích lục đất là gì? Nội dung Trích lục đất bao gồm những thông tin gì?

Trích lục đất, hay còn được gọi với tên gọi pháp lý đầy đủ là Trích lục bản đồ địa chính được hiểu là việc lấy ra một phần hoặc toàn bộ thông tin hay bản sao của một hay nhiều thửa đất và các yếu tố trên thửa đất đó có trong giấy tờ, hồ sơ gốc.

Trích lục bản đồ địa chính sẽ bao gồm những thông tin sau, căn cứ theo Phụ lục số 13 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT:

- Số thứ tự của thửa đất

- Số tờ bản đồ

- Vị trí thửa đất (Địa chỉ Xã/Phường, Huyện/Quận, Tỉnh/Thành phố)

- Diện tích thửa đất

- Mục đích sử dụng

- Tên người có quyền sử dụng đất

- Địa chỉ thường trú của người có quyền sử dụng đất

- Các thay đổi của thửa đất (so với quyền sử dụng đất)

- Bản vẽ thửa đất (Sơ đồ, chiều dài cạnh thửa)

2. Các trường hợp cần trích lục bản đồ địa chính

Dưới đây là 7 trường hợp cần trích lục bản đồ địa chính:

• Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Giấy chứng nhận).

• Cấp lại Giấy chứng nhận khi bị mất.

• Làm căn cứ để giải quyết khi xảy ra tranh chấp đất đai.

• Người xin giao đất, thuê đất có yêu cầu được giao đất, thuê đất.

• Cung cấp trích lục bản đồ địa chính theo yêu cầu của người sử dụng đất.

• Bổ sung hồ sơ trình UBND cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

• Thành phần hồ sơ trình UBND để ra quyết định thu hồi đất.

3. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp trích lục đất

Cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục đất là Văn phòng đăng ký đất đai và chi nhánh của Văn phòng này ở các Quận/huyện và UBND cấp xã ở địa phương nơi có đất. Điều này được quy định tại Điều 29 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT:

"Điều 29. Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính

1. Quản lý hồ sơ địa chính dạng số:

a) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ địa chính dạng số của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

b) Đối với huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính mà chưa kết nối với cơ sở dữ liệu địa chính của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ địa chính dạng số của địa phương.

2. Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính dạng giấy:

a) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh quản lý các tài liệu gồm:

- Bản lưu Giấy chứng nhận; sổ cấp Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;

- Hệ thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp nhận, thực hiện đăng ký đất đai;

- Bản đồ địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác đang sử dụng để đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;

- Hệ thống sổ địa chính đang sử dụng, được lập cho các đối tượng đăng ký thuộc thẩm quyền;

- Hồ sơ địa chính đã lập qua các thời kỳ không sử dụng thường xuyên trong quản lý đất đai;

b) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện quản lý các tài liệu gồm:

- Bản lưu Giấy chứng nhận; sổ cấp Giấy chứng nhận đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam;

- Hệ thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp nhận, thực hiện đăng ký đất đai;

- Bản đồ địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác sử dụng trong đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;

- Sổ địa chính được lập cho các đối tượng thuộc thẩm quyền đăng ký và sổ mục kê đất đai đang sử dụng trong quản lý đất đai đối với nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính;

c) Ủy ban nhân dân cấp xã (trực tiếp là công chức địa chính) quản lý bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ tiếp nhận và trả kết quả đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

3) Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm bảo đảm các điều kiện cho việc bảo quản hồ sơ địa chính thuộc thẩm quyền quản lý của địa phương theo phân cấp."

>>> Xem thêm: Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai?

4. Quy trình, thủ tục cấp hồ sơ trích lục đất

Thủ tục, hồ sơ cấp trích lục bản đồ địa chính

Để được cấp trích lục đất (trích lục bản đồ địa chính), bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau - căn cứ tại Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT:

"Điều 11. Khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

3. Việc khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu được thực hiện theo các quy định của pháp luật."

Chú thích: Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC sẽ được Luật Dragon chia sẻ tới bạn ở cuối bài viết, bạn hãy nhớ đọc hết nhé!

Thời hạn giải quyết là trong ngày làm việc nhận được yêu cầu trước 15h. Nếu cơ quan có thẩm quyền nhận sau 15h thì trích lục đất sẽ được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo. Nếu thực hiện trích lục đất theo hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp thông tin sẽ được thoả thuận thông qua xác lập hợp đồng. Cụ thể, quy định này được đề cập tại Khoản 4 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT:

"Điều 12. Trình tự, thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai

4. Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định sau:

a) Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;

b) Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng."

Quy trình cấp trích lục đất

Quy trình cấp trích lục đất gồm các bước sau:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu.

Bước 2: Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết.

Bước 3: Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

Quy trình trên được căn cứ theo quy định tại Khoản 1,2,3 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT:

"Điều 12. Trình tự, thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai

1. Việc nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong các phương thức sau:

a) Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;

b) Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;

c) Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.

2. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết.

3. Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu."

5. Phí cấp trích lục đất là bao nhiêu?

Theo Thông tư số 304/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, phí cấp trích lục đất sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh từng địa phương quy định. Thông tin này được quy định tại Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, cụ thể:

"Điều 16. Phí và chi phí phải trả cho việc cung cấp dữ liệu đất đai

1. Phí và chi phí phải trả để được cung cấp dữ liệu đất đai bao gồm các khoản sau:

a) Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai;

b) Chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu;

c) Chi phí gửi tài liệu (nếu có).

2. Tổng cục Quản lý đất đai xây dựng, trình Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường để cấp có thẩm quyền ban hành mức thu phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai.

3. Sở Tài nguyên và Môi trường xây dựng, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để trình Hội đồng nhân dân thông qua mức thu phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai."

Do đó, để biết được mức phí chính xác nhất trong trường hợp của bản thân, bạn nên đến Văn phòng Quản lý đất đai hoặc Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tại địa phương nơi có thửa đất, các công chức phụ trách sẽ có trách nhiệm thông tin mức phí mới nhất cho bạn. 

6. Mẫu đơn yêu cầu trích lục đất

Để yêu cầu trích lục đất, bạn cần khai thông tin ở Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC, được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. Cụ thể như sau:

PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI

Kính gửi: …………………………………………… 

1. Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu:

.............................................................................. 

Đại diện là ông (bà) ………… Số CMTND/Hộ chiếu ........ 

cấp ngày …../…../……. tại … ; Quốc tịch ............ 

2. Địa chỉ: ............................................................. 

............................................................................ 

3. Số điện thoại …………; fax ……; E-mail: ......;

4. Danh mục và nội dung dữ liệu cần cung cấp của Thửa đất số ………, địa chỉ

Đánh dấu "X" vào nội dung cần cung cấp thông tin):

5. Mục đích sử dụng dữ liệu:

.......................................................... 

6. Hình thức khai thác, sử dụng và phương thức nhận kết quả: ...........  bộ

7. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.

1 Dữ liệu Thửa đất bao gồm: Số hiệu thửa đất, số tờ BĐĐC, diện tích, địa chỉ.

2 Dữ liệu Người sử dụng đất bao gồm: Họ tên vợ chồng, năm sinh, CMND, địa chỉ.

Trên đây là giải đáp của Luật Dragon cho câu hỏi “Trích lục đất là gì?” và những thông tin liên quan đến thủ tục này. Chúng tôi hy vọng, thông qua bài viết này, bạn đã có câu trả lời thoả mãn và có được những kiến thức hữu ích để thuận lợi hơn trong việc xin trích lục đất đai tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trên thực tế..

>>> Xem thêm: Thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai về cấp chồng lấn

Nếu bạn cần tư vấn pháp lý lĩnh vực đất đai, hãy liên hệ ngay tới Luật Dragon tại:

Công ty Luật Dragon – Hotline: 1900.599.979(Miễn phí)

Email: dragonlawfirm@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/vanphongluatsudragon

Văn phòng Luật sư tại Hà Nội: Phòng 14.6, Tầng 14, Tòa nhà Vimeco, đường Phạm Hùng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Văn phòng Luật sư tại Long Biên: số 24 ngõ 29 Phố Trạm, Long Biên, Hà Nội.

Văn Phòng Luật Sư tại Hải Phòng: Số 102, lô 14 đường Lê Hồng Phong, quận Hải An, TP Hải Phòng.