So với Tòa án, trọng tài thương mại mang lại sự linh hoạt, bảo mật và hiệu quả cao hơn nếu được áp dụng đúng quy định. Việc hiểu rõ trình tự, thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại và những lưu ý pháp lý giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ quyền lợi và hạn chế rủi ro không đáng có.

Tổng quan về giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại

Giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại là phương thức giải quyết tranh chấp do các bên thỏa thuận lựa chọn, trong đó tranh chấp được giải quyết bởi một hoặc nhiều trọng tài viên theo trình tự, thủ tục do pháp luật và quy tắc trọng tài quy định.

Theo quy định pháp luật hiện hành, trọng tài thương mại được áp dụng đối với:

• Tranh chấp phát sinh từ hoạt động thương mại
• Tranh chấp giữa các bên trong đó ít nhất một bên có hoạt động thương mại
• Tranh chấp khác được pháp luật cho phép giải quyết bằng trọng tài

Điều kiện quan trọng nhất để áp dụng trọng tài là phải có thỏa thuận trọng tài hợp pháp.

Điều kiện để giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại

Không phải mọi tranh chấp đều có thể đưa ra trọng tài. Để áp dụng thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại, cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có thỏa thuận trọng tài hợp lệ

Thỏa thuận trọng tài có thể được lập:

• Ngay trong hợp đồng
• Hoặc bằng văn bản riêng sau khi phát sinh tranh chấp

Thỏa thuận trọng tài phải:

• Được lập bằng văn bản
• Thể hiện rõ ý chí tự nguyện của các bên
• Không vi phạm điều cấm của pháp luật

Tranh chấp thuộc thẩm quyền của trọng tài

Tranh chấp phải thuộc phạm vi được giải quyết bằng trọng tài theo quy định pháp luật, chủ yếu là tranh chấp thương mại.

Việc kiểm tra điều kiện này thường cần sự hỗ trợ của luật sư chuyên về trọng tài thương mại để tránh trường hợp thỏa thuận trọng tài bị tuyên vô hiệu.

Các hình thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại

Thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại có thể được thực hiện dưới hai hình thức:

Trọng tài vụ việc

• Do các bên tự thỏa thuận thành lập hội đồng trọng tài
• Không gắn với một trung tâm trọng tài cố định
• Linh hoạt nhưng đòi hỏi hiểu biết pháp lý cao

Trọng tài tại trung tâm trọng tài

• Được giải quyết tại các trung tâm trọng tài thương mại
• Áp dụng quy tắc tố tụng trọng tài có sẵn
• Phổ biến, chuyên nghiệp, dễ thực hiện

Phần lớn doanh nghiệp hiện nay lựa chọn hình thức này để đảm bảo tính chặt chẽ và an toàn pháp lý.

Thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại chi tiết từ A–Z

Nộp đơn khởi kiện trọng tài

Bên có yêu cầu giải quyết tranh chấp gửi đơn khởi kiện trọng tài đến trung tâm trọng tài hoặc các bên liên quan (đối với trọng tài vụ việc).

Đơn khởi kiện thường bao gồm:

• Thông tin các bên tranh chấp
• Tóm tắt nội dung tranh chấp
• Yêu cầu giải quyết
• Căn cứ pháp lý và chứng cứ kèm theo

Thụ lý vụ tranh chấp

Sau khi nhận đơn hợp lệ, trung tâm trọng tài:

• Thông báo cho bị đơn
• Yêu cầu bị đơn nộp bản tự bảo vệ
• Tiến hành các thủ tục tố tụng tiếp theo

Thời điểm thụ lý có ý nghĩa quan trọng để tính thời hạn giải quyết tranh chấp.

Thành lập Hội đồng trọng tài

Hội đồng trọng tài có thể gồm:

• Một trọng tài viên
• Hoặc ba trọng tài viên

Các bên có quyền:

• Tự lựa chọn trọng tài viên
• Thỏa thuận cách thức thành lập hội đồng trọng tài

Đây là ưu điểm lớn của thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại, giúp đảm bảo người giải quyết có chuyên môn phù hợp.

Phiên họp giải quyết tranh chấp

Hội đồng trọng tài tiến hành:

• Thu thập chứng cứ
• Lấy lời trình bày của các bên
• Tổ chức phiên họp giải quyết tranh chấp

Phiên họp trọng tài:

• Không công khai
• Đảm bảo tính bảo mật thông tin
• Linh hoạt về địa điểm, thời gian

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho luật sư tham gia bảo vệ quyền lợi.

Ra phán quyết trọng tài

Sau khi xem xét toàn bộ hồ sơ và tranh luận của các bên, hội đồng trọng tài sẽ:

• Ra phán quyết trọng tài bằng văn bản
• Gửi cho các bên liên quan

Phán quyết trọng tài có giá trị:

• Chung thẩm
• Có hiệu lực ngay
• Không bị kháng cáo như bản án Tòa án

Thi hành phán quyết trọng tài

Các bên có nghĩa vụ tự nguyện thi hành phán quyết trọng tài. Trường hợp không tự nguyện thi hành: Bên được thi hành có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hỗ trợ

Đối với tranh chấp quốc tế, phán quyết trọng tài thường dễ được công nhận và thi hành hơn so với bản án Tòa án.

Ưu điểm của thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại

Thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại mang lại nhiều lợi ích như:

• Thời gian giải quyết nhanh
• Bảo mật thông tin kinh doanh
• Linh hoạt về thủ tục
• Phán quyết chung thẩm
• Phù hợp với tranh chấp thương mại và quốc tế

Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn trọng tài ngay từ giai đoạn soạn thảo hợp đồng.

Những rủi ro pháp lý cần lưu ý khi áp dụng trọng tài thương mại

Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng nếu thực hiện không đúng, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro:

• Thỏa thuận trọng tài vô hiệu
• Phán quyết trọng tài bị hủy
• Không được công nhận thi hành

Do đó, việc thuê luật sư giỏi tại Hà Nội tư vấn ngay từ đầu là giải pháp an toàn và hiệu quả.

Công ty Luật Dragon – Đơn vị tư vấn trọng tài thương mại chuyên nghiệp

Công ty Luật Dragon là một trong những công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại
• Soạn thảo và rà soát thỏa thuận trọng tài
• Đại diện doanh nghiệp tại các trung tâm trọng tài
• Hỗ trợ thi hành phán quyết trọng tài

Luật sư Dragon giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng thành công.

Thông tin chi tiết về dịch vụ, các bạn có thể truy cập website congtyluatdragon.com hoặc liên hệ trực tiếp tới số hotline 1900 599 979 của công ty luật Dragon.