Bạn có ý tưởng sáng tạo và muốn bảo vệ tên thương hiệu của mình một cách hợp pháp? Đăng ký nhãn hiệu độc quyền chính là bước đi quan trọng để khẳng định quyền sở hữu trí tuệ, ngăn chặn hành vi sao chép hoặc sử dụng trái phép. Nhưng thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền có thật sự phức tạp như nhiều người nghĩ? 

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến khi được cấp Giấy chứng nhận.

Vì sao cần đăng ký nhãn hiệu độc quyền?

Đăng ký nhãn hiệu giúp cá nhân, tổ chức bảo vệ thương hiệu của mình trên thị trường một cách hợp pháp và hiệu quả. Khi nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu sẽ có quyền sử dụng độc quyền, cấm người khác sử dụng dấu hiệu tương tự gây nhầm lẫn cho cùng nhóm hàng hoá/dịch vụ, có cơ sở pháp lý để xử lý nếu xảy ra tranh chấp. Như vậy, để tránh rủi ro pháp lý và gia tăng giá trị thương hiệu, đăng ký nhãn hiệu độc quyền là một bước đầu tư quan trọng.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tiêu chuẩn gồm:

• Tờ khai đăng ký (theo mẫu 04–NH) gồm 02 bản.

• Mẫu nhãn hiệu: 05 mẫu thể hiện rõ biểu tượng, màu sắc (kích thước khoảng 2 cm × 2 cm đến 8 cm × 8 cm).

• Danh mục hàng hóa/dịch vụ: phân loại theo Bảng Nice (phiên bản Nice 12 – 2025).

• Chứng từ nộp phí/lệ phí theo quy định.

• Nếu ủy quyền cho đại diện như Công Ty Luật Dragon (một trong những công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, công ty luật sư uy tín nhất Hà Nội), cần có giấy ủy quyền.

• Nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, cần cung cấp tài liệu chứng minh.

• Các hồ sơ bổ sung (đối với nhãn hiệu tập thể/chứng nhận, chứa dấu hiệu địa danh...).

Trình tự, quy trình đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ

Việc tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ là bước quan trọng để đánh giá khả năng được cấp văn bằng bảo hộ, tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký từ trước. Có thể tra cứu sơ bộ miễn phí hoặc đăng ký tra cứu chuyên sâu với chi phí khoảng 500 000–600 000 đồng/nhãn hiệu/nhóm hàng hóa dịch vụ.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ Hà Nội, văn phòng đại diện tại TP. HCM, Đà Nẵng, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến (cần có chữ ký số/token).

Bước 3: Thẩm định hình thức

Thời gian thẩm định hình thức tối đa 01 tháng từ ngày tiếp nhận đơn. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục sẽ chấp nhận đơn và công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp trong vòng 02 tháng.

Bước 4: Công bố đơn và thẩm định nội dung

Sau khi công bố, trong vòng không quá 9 tháng Cục sẽ thẩm định nội dung đơn. Thời gian tổng thể để hoàn tất từ 16–18 tháng, hoặc thậm chí lâu hơn nếu có tình trạng tải đơn lớn.

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ

Nếu đơn đáp ứng yêu cầu, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ cấp giấy chứng nhận, đồng thời người nộp đơn phải nộp phí cấp giấy (lệ phí đăng bạ, công bố, cấp giấy) để hoàn thiện thủ tục.

Chi phí bắt buộc theo quy định

Theo quy định hiện hành, mỗi nhóm hàng hóa/dịch vụ tối đa 6 sản phẩm, các khoản phí bao gồm:

• Lệ phí nộp đơn: 150 000 đ.

• Phí công bố đơn: 120 000 đ.

• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180 000 đ (Nhóm đầu), 30 000 đ/sản phẩm từ thứ 7 trở đi.

• Phí thẩm định nội dung: 550 000 đ (Nhóm đầu), 120 000 đ/sản phẩm từ thứ 7 trở đi.

• Lệ phí cấp giấy chứng nhận (cấp văn bằng): 120 000 đ, lệ phí đăng bạ 120 000 đ.

Tổng chi phí cho 1 nhóm sản phẩm dịch vụ là khoảng từ 1 000 000 đồng trở lên. Nếu đăng ký nhiều nhóm, chi phí tăng tương ứng.

Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu độc quyền

• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp, xử lý hiệu quả các hành vi xâm phạm, giả mạo nhãn hiệu.

• Tăng uy tín và giá trị thương hiệu, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

• Quyền độc quyền sử dụng, có thể chuyển nhượng, cấp phép hoặc dùng làm tài sản đảm bảo trong giao dịch kinh doanh.

• Dễ dàng quản lý, theo dõi và bảo vệ nhãn hiệu với văn bằng chính thức từ Nhà nước.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu

• Nhãn hiệu cần có tính phân biệt, không trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký.

• Nếu đăng ký bản màu, bảo hộ chỉ dành cho màu sắc đó. Nếu muốn sử dụng nhiều màu, nên đăng ký bổ sung.

• Địa chỉ nhận thông báo cần cố định để tránh thất lạc hồ sơ, quyết định từ Cục SHTT.

• Văn bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm (phải nộp hồ sơ gia hạn trong vòng 6 tháng trước ngày hết hiệu lực nhưng không quá 5 năm kể từ ngày hết).

Vì sao nên lựa chọn Công Ty Luật Dragon?

Khi bạn cần tư vấn thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền, đặc biệt tại Hà Nội, Công Ty Luật Dragon là một lựa chọn sáng suốt. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, chúng tôi được đánh giá là công ty luật sư uy tín nhất Hà Nội trong việc hỗ trợ tra cứu, soạn hồ sơ, theo dõi tiến trình, xử lý phản hồi từ Cục SHTT và bảo vệ quyền lợi cho khách hàng xuyên suốt quá trình đăng ký.

Với dịch vụ chuyên nghiệp, thủ tục rõ ràng, chi phí minh bạch và tư vấn tận tâm, Công Ty Luật Dragon giúp bạn yên tâm đăng ký nhãn hiệu một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm.

Liên hệ ngay với Công Ty Luật Dragon để được đảm bảo quyền lợi tối ưu trong việc bảo hộ nhãn hiệu độc quyền của bạn.