Quá trình vận hành doanh nghiệp, công nợ là yếu tố không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, khi công nợ kéo dài, trở thành nợ khó đòi, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, hiệu quả sản xuất kinh doanh và thậm chí gây mất ổn định tài chính. Việc hiểu rõ và áp dụng các giải pháp thu hồi nợ doanh nghiệp hiệu quả sẽ giúp các đơn vị giảm thiểu rủi ro và kiểm soát tình hình tài chính một cách chặt chẽ hơn.

Thực trạng công nợ doanh nghiệp hiện nay

Tình trạng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn ngày càng phổ biến. Một số nguyên nhân thường gặp bao gồm:

• Bên mua chậm thanh toán hoặc mất khả năng thanh toán.

• Doanh nghiệp không kiểm soát tốt thời hạn và số lượng công nợ.

• Thiếu quy trình quản lý công nợ rõ ràng.

• Thiếu biện pháp pháp lý hoặc kỹ năng đàm phán khi xảy ra tranh chấp.

Từ thực trạng đó, nhu cầu tìm kiếm giải pháp thu hồi nợ doanh nghiệp hiệu quả trở nên cấp thiết.

Những rủi ro khi công nợ bị kéo dài

Khi không được xử lý kịp thời, công nợ sẽ gây ra nhiều hệ lụy:

• Giảm khả năng thanh toán các khoản chi phí cố định.

• Mất cân đối tài chính nội bộ.

• Gia tăng áp lực vay vốn để duy trì hoạt động.

• Ảnh hưởng đến uy tín với đối tác và nhà đầu tư.

Do đó, việc thiết lập quy trình và biện pháp thu hồi nợ bài bản có vai trò quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp.

Các giải pháp thu hồi nợ doanh nghiệp hiệu quả đang được áp dụng

Quản lý công nợ từ khâu ký kết hợp đồng

Ngay từ khi bắt đầu hợp tác, doanh nghiệp nên xây dựng hợp đồng có điều khoản thanh toán rõ ràng, chi tiết về thời hạn, phương thức thanh toán, lãi suất chậm trả (nếu có) và các biện pháp xử lý vi phạm. Điều này giúp đảm bảo cơ sở pháp lý nếu phát sinh tranh chấp.

Thiết lập quy trình theo dõi và nhắc nợ

Việc theo dõi định kỳ thời hạn công nợ sẽ giúp phát hiện sớm các khoản nợ quá hạn. Các bước như gửi thư nhắc nợ, gọi điện, hoặc làm việc trực tiếp nên được thực hiện theo lịch trình cố định, chuyên nghiệp.

Thương lượng, đàm phán với bên nợ

Khi đối tác có thiện chí, việc thương lượng là giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí nhất. Các nội dung thương lượng có thể bao gồm:

• Gia hạn thời gian thanh toán.

• Chia nhỏ số tiền trả thành từng đợt.

• Thỏa thuận giảm lãi/phí nếu thanh toán đúng tiến độ mới.

Kết quả làm việc nên được lập thành biên bản có chữ ký hai bên để làm cơ sở thực hiện.

Gửi công văn yêu cầu thanh toán

Trường hợp không đạt được thỏa thuận, doanh nghiệp có thể gửi văn bản yêu cầu thanh toán chính thức, trong đó nêu rõ khoản nợ, thời gian nợ, căn cứ hợp đồng và đề nghị thanh toán trong thời hạn cụ thể. Văn bản này có thể gửi qua bưu điện, email hoặc giao trực tiếp có ký nhận.

Khởi kiện ra tòa án nhân dân có thẩm quyền

Khi các biện pháp thương lượng không mang lại kết quả, doanh nghiệp có thể khởi kiện để bảo vệ quyền lợi. Hồ sơ khởi kiện cần chuẩn bị bao gồm:

• Hợp đồng kinh tế.

• Hóa đơn chứng từ liên quan.

• Biên bản làm việc, email, tin nhắn, công văn yêu cầu thanh toán.

• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp khởi kiện.

Việc khởi kiện cần tuân thủ quy định về thời hiệu theo Bộ luật Dân sự (thường là 3 năm kể từ thời điểm phát sinh tranh chấp).

Thi hành án dân sự sau bản án

Sau khi có bản án/quyết định có hiệu lực pháp luật từ tòa án, nếu bên nợ vẫn không thực hiện nghĩa vụ thanh toán, doanh nghiệp có thể yêu cầu cơ quan thi hành án dân sự thực hiện cưỡng chế thi hành án.

Lưu ý khi áp dụng các giải pháp thu hồi nợ

• Thu thập và lưu giữ hồ sơ đầy đủ ngay từ khi phát sinh giao dịch.

• Phân loại khoản nợ (nợ mới, nợ quá hạn, nợ khó đòi) để có hướng xử lý phù hợp.

• Không áp dụng biện pháp trái pháp luật như đe dọa, gây áp lực ngoài khuôn khổ pháp luật.

• Tuân thủ quy trình và thời gian quy định trong việc xử lý tranh chấp và thi hành án.

Vai trò của công ty luật trong việc xử lý công nợ

Việc giải quyết công nợ theo đúng trình tự pháp luật đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu quy định pháp lý, biết cách thu thập chứng cứ và lập hồ sơ kiện tụng bài bản. Một số doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với các đơn vị pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình xử lý công nợ diễn ra đúng quy định, minh bạch, tránh sai sót.

Công ty Luật Dragon là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết tranh chấp thương mại, thu hồi công nợ và thực hiện các thủ tục tố tụng, thi hành án đúng quy định.

Việc xử lý công nợ một cách chủ động, có chiến lược và phù hợp với từng tình huống sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, duy trì ổn định tài chính và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Áp dụng các giải pháp thu hồi nợ doanh nghiệp hiệu quả như phân loại nợ, thương lượng chuyên nghiệp, sử dụng công cụ pháp lý đúng lúc là cách tiếp cận bền vững trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phức tạp.

Liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ, tư vấn nhanh chóng

CÔNG TY LUẬT DRAGON

• Địa chỉ: Số 08 tầng 09 toà nhà VINACONEX DIAMOND TOWER, số 459C Bạch Mai, phường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

• Điện thoại: 098.301.9109

• Email: dragonlawfirm@gmail.com