Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi người thực hiện phải am hiểu quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ chính xác. Không ít cặp đôi gặp khó khăn vì thiếu giấy tờ, xác minh kéo dài hoặc chưa nắm rõ thẩm quyền giải quyết. Bài viết này tổng hợp đầy đủ quy định mới nhất theo Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP, giúp bạn nắm rõ từng bước và hạn chế rủi ro.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ trọn gói, Công ty Luật Dragon, một trong những công ty luật sư uy tín tại Hà Nội luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhanh chóng.

Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là gì?

Kết hôn có yếu tố nước ngoài được hiểu là việc kết hôn giữa:

*Công dân Việt Nam với người nước ngoài

*Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài với người trong nước

*Hai công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài

*Công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài

So với kết hôn trong nước, thủ tục này yêu cầu hồ sơ chặt chẽ hơn, đặc biệt ở khâu xác minh nhân thân, mục đích kết hôn và tình trạng hôn nhân của hai bên.

Quy định mới nhất về xác minh hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài

Theo Điều 11 Thông tư 04/2020/TT-BTP, khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp cấp huyện sẽ tiến hành:

Thời hạn thẩm tra hồ sơ

Trong 10 ngày làm việc, Phòng Tư pháp có trách nhiệm:

*Nghiên cứu hồ sơ đăng ký kết hôn

*Thẩm tra giấy tờ đặc biệt là giấy tờ xuất từ nước ngoài

*Kiểm tra tính hợp lệ và sự phù hợp với pháp luật Việt Nam

Bước này giúp cơ quan hộ tịch đảm bảo hai bên kết hôn tự nguyện, đúng độ tuổi và không vi phạm điều cấm của Luật Hôn nhân và gia đình 2014.

Trường hợp phải xác minh thêm

Cơ quan đăng ký sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan nếu:

*Có tố cáo về việc kết hôn giả, kết hôn vì mục đích trục lợi (xuất cảnh, nhập quốc tịch…)

*Có nghi ngờ giấy tờ giả hoặc thông tin nhân thân không rõ ràng

*Hai bên không chứng minh được tính tự nguyện khi kết hôn

Trong nhiều trường hợp, Phòng Tư pháp sẽ yêu cầu hai bên làm việc trực tiếp, nhằm làm rõ:

*Quan hệ tình cảm

*Mục đích kết hôn

*Khả năng giao tiếp giữa hai bên

*Nhân thân và lịch sử cư trú

Đây là nội dung mà nhiều cặp đôi chưa chuẩn bị kỹ, dễ dẫn đến việc hồ sơ bị kéo dài hoặc từ chối. Nếu lo ngại tình huống này, bạn có thể thuê luật sư giỏi tại Hà Nội của Công ty Luật Dragon để được hướng dẫn đối thoại, chuẩn bị hồ sơ và tránh sai sót.

Thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Theo Điều 37 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền thuộc:

UBND cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam

Cơ quan này giải quyết các trường hợp:

*Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài

*Công dân Việt Nam trong nước kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài

*Hai công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài kết hôn tại Việt Nam

*Công dân Việt Nam có hai quốc tịch kết hôn với người Việt Nam hoặc người nước ngoài

Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam

Nếu cả hai hoặc một trong hai bên đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, hồ sơ được nộp tại:

*UBND cấp huyện nơi một trong hai bên đăng ký cư trú

Việc xác định đúng thẩm quyền nộp hồ sơ giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị trả hồ sơ.

Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài

Đây là giấy tờ bắt buộc và thường gây khó khăn nhất.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nước ngoài phải:

*Do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó mang quốc tịch cấp

*Ghi rõ tình trạng “độc thân” hoặc “đủ điều kiện kết hôn”

*Hợp pháp hóa lãnh sự (nếu nước đó không miễn song phương với Việt Nam)

*Dịch sang tiếng Việt có công chứng

Nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối do giấy tờ hết hạn, thiếu hợp pháp hóa hoặc không đúng mẫu. Vì vậy, nhiều khách hàng tìm đến Công ty Luật Dragon để được tư vấn và xử lý các giấy tờ nước ngoài theo chuẩn pháp luật.

Quy định chi tiết về cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Việt Nam

Theo Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Việt Nam được thực hiện theo các hướng dẫn quan trọng sau:

Trường hợp cấp lại nhưng người yêu cầu không nộp lại bản cũ

Nếu mất hoặc không thể nộp lại bản cũ, người yêu cầu phải:

*Trình bày rõ lý do

*Cơ quan hộ tịch sẽ xác minh với nơi dự định đăng ký kết hôn trước đây

*Nếu không xác minh được, cơ quan cho phép lập Văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân

Thời hạn xác minh: 03 ngày làm việc.

Thời hạn của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy có giá trị tối đa 06 tháng hoặc đến thời điểm tình trạng hôn nhân thay đổi.

Ví dụ:

*Giấy cấp ngày 03/02/2020

*Ngày 10/02/2020 đã kết hôn
→ Giá trị giấy chỉ đến ngày 10/02/2020

Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn

Khi dùng để kết hôn, cơ quan hộ tịch:

*Chỉ cấp 01 bản

*Ghi đầy đủ thông tin người dự định kết hôn

*Ghi nơi dự định đăng ký kết hôn

Ví dụ:

*Kết hôn với người Việt Nam tại UBND huyện Hoài Đức

*Kết hôn với công dân Hàn Quốc tại cơ quan có thẩm quyền ở Hàn Quốc

Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác

Nếu không dùng để kết hôn:

*Không cần đáp ứng điều kiện kết hôn

*Giấy phải ghi rõ mục đích

*Có thể cấp nhiều bản theo yêu cầu

Ví dụ: “Giấy này được cấp để làm thủ tục mua bán nhà, không có giá trị sử dụng để đăng ký kết hôn.”

Các trường hợp bị từ chối cấp giấy

Cơ quan hộ tịch sẽ từ chối nếu:

*Yêu cầu cấp giấy để kết hôn với người cùng giới tính

*Yêu cầu kết hôn tại cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam trái quy định

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Hồ sơ thường gồm:

-Tờ khai đăng ký kết hôn (mẫu quy định)

-Hộ chiếu/CCCD/hộ khẩu

-Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của mỗi bên

-Giấy khám sức khỏe tâm thần (trong một số trường hợp)

-Giấy tờ chứng minh cư trú

Giấy tờ của người nước ngoài (hộ chiếu, thường trú/thị thực…)

Ngoài ra, có trường hợp cần thêm:

-Giấy chứng nhận ly hôn (nếu từng kết hôn)

-Xác nhận việc không thuộc đối tượng cấm kết hôn

-Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài

Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tuy không quá phức tạp nhưng yêu cầu sự chính xác cao ở từng bước. Việc nắm rõ quy định về xác minh, thẩm quyền đăng ký, thời hạn giấy tờ và cách xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ giúp quá trình kết hôn diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro, hãy để Công ty Luật Dragon, công ty luật sư uy tín tại Hà Nội hỗ trợ trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục đúng pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.