Từ khóa: các chính sách và quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam

Việt Nam ngày càng thu hút lượng lớn chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật cao đến làm việc. Tuy nhiên, để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ các chính sách và quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam đang hiện hành.

Bài viết dưới đây, Công ty Luật Dragon sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định, thủ tục và những điểm cần lưu ý khi sử dụng hoặc thuê lao động nước ngoài.

Cơ sở pháp lý về lao động nước ngoài tại Việt Nam

Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật sau:

*Bộ luật Lao động 2019

*Nghị định 152/2020/NĐ-CP (và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung) quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài

*Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH và Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn một số biểu mẫu, thủ tục liên quan

Các văn bản này quy định rõ điều kiện, thủ tục, quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động cũng như người lao động nước ngoài.

Do đó, trước khi tuyển dụng hoặc di chuyển lao động nội bộ từ nước ngoài sang Việt Nam, doanh nghiệp cần tham khảo kỹ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tránh vi phạm hành chính.

Đối tượng được phép làm việc tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm:

*Người có hợp đồng lao động ký trực tiếp với doanh nghiệp tại Việt Nam.

*Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật được cử sang Việt Nam theo diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp.

*Nhà đầu tư hoặc người góp vốn cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

*Tình nguyện viên, học viên, thực tập sinh, người tham gia dự án, hợp đồng hợp tác kinh tế, thương mại, dịch vụ.

Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp, người nước ngoài phải đáp ứng điều kiện về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và được cấp Giấy phép lao động (work permit) hoặc xác nhận không thuộc diện cấp phép.

Điều kiện để người lao động nước ngoài được phép làm việc

Một số điều kiện cơ bản gồm:

*Đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

*Có trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng.

*Có sức khỏe tốt để làm việc.

*Không có tiền án, tiền sự hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp được miễn theo quy định.

Đặc biệt, doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài cho vị trí mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được, và phải có văn bản chấp thuận của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Chính sách về di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 11/2016/NĐ-CP, người lao động nước ngoài được xem là di chuyển nội bộ doanh nghiệp khi:

*Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;

*Được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng trước khi sang Việt Nam;

*Được cử tạm thời sang làm việc tại hiện diện thương mại của chính doanh nghiệp đó tại Việt Nam.

Ví dụ như trường hợp Tập đoàn Groz-Beckert (Đức) cử chuyên gia sang Công ty TNHH Groz-Beckert Việt Nam – một công ty 100% vốn nước ngoài, việc này được xem là di chuyển nội bộ hợp pháp, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện nêu trên.

Quy trình xác định nhu cầu và xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Theo Điều 4 Nghị định 11/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thực hiện 2 bước quan trọng trước khi tuyển dụng người nước ngoài:

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng

Doanh nghiệp phải lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 01 – Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH), nêu rõ lý do, vị trí công việc, thời hạn, trình độ yêu cầu và gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng.

Bước 2: Xin chấp thuận bằng văn bản

UBND cấp tỉnh sẽ xem xét và ban hành văn bản chấp thuận hoặc từ chối nếu không đủ điều kiện. Chỉ sau khi có văn bản này, doanh nghiệp mới được phép làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho từng cá nhân.

Thời hạn chấp thuận thường từ 2–3 năm, tuy nhiên một số địa phương giới hạn còn 2 năm, buộc doanh nghiệp phải giải trình lại định kỳ. Đây là vấn đề phổ biến ở các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Mẫu biểu sử dụng trong hồ sơ lao động nước ngoài

Hiện nay, hồ sơ xác định nhu cầu và thay đổi thông tin lao động nước ngoài sử dụng các mẫu biểu chuẩn, bao gồm:

*Mẫu số 01: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (dùng khi đăng ký lần đầu hoặc gia hạn).

*Mẫu số 02: Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (khi thay đổi số lượng, vị trí, thời hạn trong thời gian hiệu lực).

Các mẫu này được quy định trong Phụ lục III – Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH, hướng dẫn chi tiết về thủ tục hành chính thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Những điểm doanh nghiệp cần lưu ý trong các chính sách và quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam

*Người lao động nước ngoài phải được tuyển dụng tối thiểu 12 tháng trước khi di chuyển sang Việt Nam (đối với diện nội bộ).

*Mỗi cá nhân cần có giấy phép lao động riêng biệt.

*Doanh nghiệp cần thông báo định kỳ với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội khi có thay đổi hoặc khi hợp đồng kết thúc.

*Trường hợp vi phạm quy định về sử dụng lao động nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính từ 60 – 75 triệu đồng hoặc bị buộc chấm dứt hợp đồng.

Khi nào cần luật sư tư vấn về lao động nước ngoài?

Các quy định về người lao động nước ngoài khá phức tạp, đặc biệt với doanh nghiệp có yếu tố đầu tư nước ngoài hoặc sử dụng nhiều chuyên gia ngoại quốc.

Việc thuê luật sư giỏi tại Hà Nội sẽ giúp doanh nghiệp:

*Được tư vấn chi tiết hồ sơ, thủ tục xin cấp và gia hạn giấy phép lao động;

*Soạn thảo, rà soát hợp đồng lao động song ngữ, đảm bảo đúng quy định pháp luật Việt Nam;

*Đại diện làm việc với cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu hoặc vướng mắc pháp lý;

*Giải quyết nhanh các tình huống phát sinh như thay đổi vị trí, thời hạn, di chuyển nội bộ doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn lao động nước ngoài tại Công ty Luật Dragon

Là công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, Công ty Luật Dragon tự hào là đơn vị đồng hành pháp lý cho nhiều doanh nghiệp FDI, tập đoàn lớn trong và ngoài nước.

Dịch vụ của công ty luật Dragon bao gồm:

*Tư vấn và đại diện xin cấp, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.

*Tư vấn miễn giấy phép lao động theo quy định.

*Đại diện doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

*Tư vấn di chuyển nội bộ doanh nghiệp và hợp thức hóa hồ sơ làm việc tại Việt Nam.

*Hỗ trợ thủ tục cấp thẻ tạm trú, visa, hợp đồng lao động song ngữ.

Với đội ngũ luật sư am hiểu sâu sắc về luật lao động và đầu tư, chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và luôn đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh gọn, đúng hạn.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có chuyên gia nước ngoài làm việc hoặc cần tư vấn về các chính sách và quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay:

📍 Trụ sở chính:
Công ty Luật Dragon - Phòng 08, tầng 09, tòa nhà Vinaconex Diamond Tower, số 459C Bạch Mai, phường Bạch Mai, thành phố Hà Nội

🏢 Văn phòng giao dịch:
Số 22, ngõ 29 phố Trạm, phường Long Biên, thành phố Hà Nội

🏙️ Chi nhánh Hải Phòng:
Phòng 5, tầng 5, tòa nhà Khánh Hội, lô 2/3C đường Lê Hồng Phong, phường Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng

📞 Tổng đài tư vấn luật trực tuyến:
1900.599.979 / 0974.422.331

✉️ Email: dragonlawfirm@gmail.com
🌐 Website: https://congtyluatdragon.com