Bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng minh bạch và được pháp luật bảo vệ, việc thành lập công ty đang trở nên dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước trong thủ tục thành lập công ty năm 2025. 

Bài viết sau đây, Công ty Luật Dragon đơn vị tư vấn pháp lý uy tín tại Việt Nam, sẽ giúp bạn hiểu rõ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tổng quan về thủ tục thành lập công ty năm 2025

Theo quy định mới nhất tại Luật Doanh nghiệp 2020, được cập nhật áp dụng vào năm 2025, quá trình đăng ký doanh nghiệp đã được số hóa mạnh mẽ, giúp giảm thời gian xử lý hồ sơ và tăng tính minh bạch. Tuy nhiên, các cá nhân, tổ chức vẫn cần tuân thủ đúng các bước pháp lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Các hình thức doanh nghiệp phổ biến khi thành lập

Trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty năm 2025, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, định hướng và khả năng quản trị. Một số loại hình phổ biến gồm:

• Công ty TNHH một thành viên

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Công ty cổ phần

• Doanh nghiệp tư nhân

• Công ty hợp danh

Việc lựa chọn đúng loại hình ảnh hưởng lớn đến quyền lợi, trách nhiệm và mô hình quản trị doanh nghiệp trong tương lai.

Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Bạn cần chuẩn bị các thông tin sau:

• Tên công ty dự kiến (tra cứu trùng lặp trên Cổng thông tin quốc gia)

• Địa chỉ trụ sở chính

• Ngành nghề kinh doanh

• Vốn điều lệ

• Thông tin người đại diện pháp luật

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)

• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của các thành viên sáng lập

• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/đơn vị tư vấn thực hiện hồ sơ (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Bước 3: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Từ năm 2021, doanh nghiệp được tự quyết định hình thức, nội dung và số lượng con dấu, không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước.

Tuy nhiên, bạn vẫn phải thực hiện thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia.

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản thuế

Doanh nghiệp bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan thuế. Đây là điều kiện để nộp thuế và giao dịch tài chính hợp pháp.

Bước 5: Đăng ký chữ ký số và khai thuế điện tử

Tất cả doanh nghiệp đều phải có chữ ký số để nộp thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan… thông qua các cổng điện tử.

Bước 6: Kê khai và nộp thuế ban đầu

Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Kê khai thuế môn bài

• Nộp thuế môn bài

• Đăng ký hình thức kế toán và hóa đơn

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thành lập công ty năm 2025

• Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.

• Địa chỉ trụ sở không được đặt tại nhà tập thể, chung cư mini không có chức năng kinh doanh.

• Ngành nghề kinh doanh phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

• Vốn điều lệ phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh (một số ngành yêu cầu vốn pháp định như tài chính, bất động sản…).

Cập nhật mới nhất về thủ tục thành lập công ty năm 2025

Từ ngày 01/01/2025, nhiều điểm mới được áp dụng:

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chỉ chấp nhận bản điện tử (file PDF, scan gốc).

• Bắt buộc khai báo tài khoản ngân hàng trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp GPKD.

• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu kèm thêm giấy phép chuyên ngành tại thời điểm nộp hồ sơ.

Các quy định này nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả giám sát của cơ quan quản lý.

Lựa chọn dịch vụ tư vấn bởi Công ty Luật Dragon khi thành lập doanh nghiệp

Việc tự thực hiện các bước trên có thể gây khó khăn cho nhiều cá nhân, đặc biệt khi bạn chưa có kinh nghiệm hoặc hiểu biết pháp lý. Đó là lý do vì sao Công ty Luật Dragon là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp mới thành lập.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dragon

• Tư vấn pháp lý miễn phí ban đầu

• Soạn thảo hồ sơ chính xác, đúng luật

• Thực hiện trọn gói từ A-Z trong thời gian ngắn

• Cam kết không phát sinh chi phí ngoài báo giá

• Hỗ trợ tư vấn sau thành lập: thuế, hóa đơn, chữ ký số…

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Luật Dragon được tư vấn từ những chuyên gia, luật sư am hiểu sâu sắc, nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến doanh nghiệp những lời tư vấn phù hợp nhất với theo loại hình doanh nghiệp và địa bàn hoạt động.

Việc hiểu và thực hiện đúng thủ tục thành lập công ty năm 2025 giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động mà còn tránh được những rủi ro pháp lý về sau. Nếu bạn còn băn khoăn về hồ sơ, quy trình hoặc cần tiết kiệm thời gian, hãy để Công ty Luật Dragon đồng hành.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh gọn, minh bạch và đúng pháp luật. Truy cập ngay congtyluatdragon.com để được hỗ trợ tốt nhất!