Trích lục khai sinh là gì? Có thời hạn bao lâu?

Cập nhập: 11/7/2023 10:58:32 AM - Công ty luật Dragon

“Em chào Luật sư, em mới xin được việc và công ty em yêu cầu nộp hồ sơ trong đó có giấy khai sinh. Tuy nhiên, giấy khai sinh em lại bị thất lạc không tìm được. Bạn em có mách em là làm trích lục khai sinh để thay thế. Vậy thưa luật sư cho em hỏi, trích lục khai sinh là gì và nó có thay thế được giấy khai sinh không ạ?” - Minh Thư (TP.HCM)

Cảm ơn bạn Minh Thư đã gửi câu hỏi cho Công tyLuật Dragon, ngay sau đây, Luật sư Nguyễn Minh Long sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết về toàn bộ thông tin về trích lục khai sinh cũng như thủ tục, hồ sơ xin cấp trong bài viết này. Cùng bắt đầu nhé!

1. Trích lục khai sinh là gì?

Trích lục khai sinh là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Trích lục khai sinh có giá trị thay thế với giấy khai sinh và được sử dụng trong nhiều trường hợp liên quan đến hộ tịch, nhân thân, thực hiện các giao dịch dân sự,… của cá nhân. Có hai loại bản trích lục khai sinh, bao gồm:

Bản sao được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch
Bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính

Cụ thể, tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 có đề cập: “Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính“.

2. Trích lục khai sinh và giấy khai sinh khác gì nhau?

Trích lục khai sinh và giấy khai sinh khác nhau ở những điểm quan trọng sau đây:

	Giấy khai sinh	Trích lục khai sinh
Định nghĩa	Giấy khai sinh là tài liệu chính thức và gốc đăng ký việc sinh của một người tại cơ quan chính phủ có thẩm quyền. Đây là tài liệu chứng minh sự tồn tại của một người trong hồ sơ cơ bản của họ.	Trích lục giấy khai sinh là bản sao chứng minh việc một người đã được đăng ký khai sinh. Nó được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thường có giá trị sử dụng tương đương với giấy khai sinh bản gốc.
Loại giấy tờ	Bản gốc	Bản sao
Mục đich sử dụng	Giấy khai sinh gốc thường được sử dụng cho các mục đích quan trọng như xin chứng minh thư, hộ chiếu, kết hôn, và hơn thế nữa.	Trích lục giấy khai sinh được sử dụng với mục đích thay thế giấy khai sinh trong các trường hợp không thể sử dụng giấy tờ gốc (do mất, thất lạc).

3. Làm trích lục khai sinh cần giấy tờ gì? Làm ở đâu?

Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục khai sinh theo Điều 63 Luật Hộ tịch. Cụ thể, theo khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch, công dân có thể xin cấp bản sao trích lục khai sinh tại các cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sau:

Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu việc khai sinh có yếu tố nước ngoài).
Bộ Tư pháp.
Bộ Ngoại giao.
Giấy tờ cần chuẩn bị

Để xin bản sao trích lục khai sinh, bạn cần chuẩn bị bản chính còn giá trị sử dụng của một trong các giấy tờ sau để xuất trình:

Chứng minh nhân dân.
Căn cước công dân.
Hộ chiếu.
Giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Trong trường hợp bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, bạn cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần thực hiện các bước sau để thực hiện xin cấp trích lục khai sinh từ Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền:

Bước 1: Yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh trực tiếp tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc yêu cầu trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Bước 2: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh hoặc thông qua người đại diện điền và nộp nộp tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ cấp bản sao trích lục khai sinh cho người có yêu cầu.

4. Trích lúc khai sinh có thời hạn bao lâu?

Giá trị của trích lục khai sinh là Vô thời hạn. Điều này là bởi, giấy khai sinh là một tài liệu gốc về thông tin cá nhân của mỗi người từ khi mới ra đời và không có sự thay đổi trong suốt nhiều năm. Do đó, khi làm trích lục khai sinh, bạn có thể yên tâm rằng trích lục giấy khai sinh của bạn không bao giờ hết hạn và vẫn có giá trị xác thực cho các mục đích cần thiết trong suốt cuộc đời của mình.

Trên đây là toàn bộ giải đáp của Luật sư Nguyễn Minh Long từ Công ty Luật Dragon cho thắc mắc “Trích lục khai sinh là gì?” và những thông tin liên quan đến thủ tục, hồ sơ cấp loại giấy tờ này. Hy vọng rằng, với những thông tin đã chia sẻ trong bài viết, bạn đã hiểu hơn về trích lục khai sinh, phân biệt được chúng với giấy khai sinh và có thể biết cách dùng chúng trong công việc cá nhân của mình.