Need Help? 1900 599 979

Câu hỏi thường gặp

Fun facts
Trích lục khai sinh là gì? Có thời hạn bao lâu?

Trích lục khai sinh là gì? Có thời hạn bao lâu?

Cập nhập: 7/11/2023 | 10:58:32 AM - CÔNG TY LUẬT DRAGON

“Em chào Luật sư, em mới xin được việc và công ty em yêu cầu nộp hồ sơ trong đó có giấy khai sinh. Tuy nhiên, giấy khai sinh em lại bị thất lạc không tìm được. Bạn em có mách em là làm trích lục khai sinh để thay thế. Vậy thưa luật sư cho em hỏi, trích lục khai sinh là gì và nó có thay thế được giấy khai sinh không ạ?” - Minh Thư (TP.HCM)

Cảm ơn bạn Minh Thư đã gửi câu hỏi cho Công tyLuật Dragon, ngay sau đây, Luật sư Nguyễn Minh Long sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết về toàn bộ thông tin về trích lục khai sinh cũng như thủ tục, hồ sơ xin cấp trong bài viết này. Cùng bắt đầu nhé!

1. Trích lục khai sinh là gì?

Trích lục khai sinh là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Trích lục khai sinh có giá trị thay thế với giấy khai sinh và được sử dụng trong nhiều trường hợp liên quan đến hộ tịch, nhân thân, thực hiện các giao dịch dân sự,… của cá nhân. Có hai loại bản trích lục khai sinh, bao gồm: 

  • Bản sao được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch

  • Bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính

Cụ thể, tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 có đề cập: “Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính“.

2. Trích lục khai sinh và giấy khai sinh khác gì nhau?

Trích lục khai sinh và giấy khai sinh khác nhau ở những điểm quan trọng sau đây:

 

 

Giấy khai sinh

Trích lục khai sinh

Định nghĩa

Giấy khai sinh là tài liệu chính thức và gốc đăng ký việc sinh của một người tại cơ quan chính phủ có thẩm quyền. Đây là tài liệu chứng minh sự tồn tại của một người trong hồ sơ cơ bản của họ.

Trích lục giấy khai sinh là bản sao chứng minh việc một người đã được đăng ký khai sinh. Nó được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thường có giá trị sử dụng tương đương với giấy khai sinh bản gốc.

Loại giấy tờ

Bản gốc

Bản sao

Mục đich sử dụng

Giấy khai sinh gốc thường được sử dụng cho các mục đích quan trọng như xin chứng minh thư, hộ chiếu, kết hôn, và hơn thế nữa. 

Trích lục giấy khai sinh được sử dụng với mục đích thay thế giấy khai sinh trong các trường hợp không thể sử dụng giấy tờ gốc (do mất, thất lạc).

3. Làm trích lục khai sinh cần giấy tờ gì? Làm ở đâu?

Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục khai sinh theo Điều 63 Luật Hộ tịch. Cụ thể, theo khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch, công dân có thể xin cấp bản sao trích lục khai sinh tại các cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sau:

  • Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu việc khai sinh có yếu tố nước ngoài).

  • Bộ Tư pháp.

  • Bộ Ngoại giao.

  • Giấy tờ cần chuẩn bị

Để xin bản sao trích lục khai sinh, bạn cần chuẩn bị bản chính còn giá trị sử dụng của một trong các giấy tờ sau để xuất trình:

  • Chứng minh nhân dân.

  • Căn cước công dân.

  • Hộ chiếu.

  • Giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Trong trường hợp bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, bạn cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần thực hiện các bước sau để thực hiện xin cấp trích lục khai sinh từ Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền:

  • Bước 1: Yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh trực tiếp tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc yêu cầu trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.

  • Bước 2: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh hoặc thông qua người đại diện điền và nộp nộp tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

  • Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ cấp bản sao trích lục khai sinh cho người có yêu cầu.

4. Trích lúc khai sinh có thời hạn bao lâu?

Giá trị của trích lục khai sinh là Vô thời hạn. Điều này là bởi, giấy khai sinh là một tài liệu gốc về thông tin cá nhân của mỗi người từ khi mới ra đời và không có sự thay đổi trong suốt nhiều năm. Do đó, khi làm trích lục khai sinh, bạn có thể yên tâm rằng trích lục giấy khai sinh của bạn không bao giờ hết hạn và vẫn có giá trị xác thực cho các mục đích cần thiết trong suốt cuộc đời của mình.

Trên đây là toàn bộ giải đáp của Luật sư Nguyễn Minh Long từ Công ty Luật Dragon cho thắc mắc “Trích lục khai sinh là gì?” và những thông tin liên quan đến thủ tục, hồ sơ cấp loại giấy tờ này. Hy vọng rằng, với những thông tin đã chia sẻ trong bài viết, bạn đã hiểu hơn về trích lục khai sinh, phân biệt được chúng với giấy khai sinh và có thể biết cách dùng chúng trong công việc cá nhân của mình.

Bài viết cùng chuyên mục

Trợ cấp thôi việc là gì? Cách tính trợ cấp thôi việc chính xác

Trợ cấp thôi việc là gì? Cách tính trợ cấp thôi việc chính xác

Trợ cấp thôi việc là khoản tiền bắt buộc doanh nghiệp phải trả khi người người lao động nghỉ việc đủ điều kiện tại Bộ luật Lao động 2019. Trong bài viết này, Luật Dragon sẽ giúp bạn giải đáp A-Z về cách tính trợ cấp thôi việc và chia sẻ những điều kiện để người lao động nhận được khoản tiền này theo quy định pháp luật.

Giấy xác nhận dân sự là gì? Xin ở đâu?

Giấy xác nhận dân sự là gì? Xin ở đâu?

Bạn đang cần xin giấy xác nhận dân sự để làm hồ sơ xin việc, xuất khẩu lao động, kết nạp Đảng,...? Bạn không biết giấy xác nhận dân sự là gì, xin ở đâu và cần những thủ tục gì? Trong bài viết này, Luật Dragon sẽ giải đáp cho bạn những thắc mắc trên một cách chi tiết nhất.

Phương thức biểu đạt là gì? Phân loại các phương thức biểu đạt

Phương thức biểu đạt là gì? Phân loại các phương thức biểu đạt

Khi đọc một bài viết, bạn có thể phân biệt được tác giả đang sử dụng các phương thức biểu đạt nào không? Bạn có biết cách sử dụng các phương thức biểu đạt một cách hiệu quả khi viết một loại văn bản nào đó? Nếu bạn chưa rõ, hãy cùng Luật Dragon tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Cấm vận quốc tế là gì? Tại sao Mỹ có thể cấm vận các nước khác?

Cấm vận quốc tế là gì? Tại sao Mỹ có thể cấm vận các nước khác?

Cấm vận là một công cụ chính trị, sử dụng biện pháp kinh tế gây sức ép đến các quốc gia yếu hơn để nhằm mục đích trừng phạt, trả đũa hoặc gây sức ép thay đổi chính sách của quốc gia bị cấm vận. Vậy cụ thể cấm vận là gì? Tại sao Mỹ có thể cấm vận bất cứ nước nào mà quốc gia này muốn? Cùng Luật Dragon tìm hiểu ngay sau đây.

Chuyển đổi số quốc gia là gì? Mục tiêu của chuyển đổi số quốc gia

Chuyển đổi số quốc gia là gì? Mục tiêu của chuyển đổi số quốc gia

Chuyển đổi số Quốc gia không chỉ là một xu hướng mà còn là bước tiến quan trọng mà các quốc gia phải nắm bắt được để phát triển trong thời đại công nghệ. Tại Việt Nam, chuyển đổi số đang được diễn ra mạnh mẽ trong mọi khía cạnh cuộc sống, không chỉ Chính phủ điện tử mà còn số hoá cả nền kinh tế, dịch vụ xã hội. Vậy chuyển đổi số quốc gia là gì? Mục tiêu của Việt Nam trong chuyển đổi số quốc gia ra sao?

Hút bóng cười có bị cấm tại Việt Nam không?

Hút bóng cười có bị cấm tại Việt Nam không?

Bóng cười hiện tại là một loại sản phẩm giải trí phổ biến của giới trẻ lại các bar, club giúp người sử dụng cảm thấy vui vẻ, hưng phấn. Tuy nhiên, đây là loại chất gây nghiện và có tác động ảnh hưởng tới cơ thể một cách “tàn khốc”. Vậy bóng cười là gì? Bóng cười có bị cấm ở không? Hút bóng cười có gây nghiện không? Hãy Luật Dragon cùng tìm hiểu A-Z trong bài viết này.

Biển thủ là gì? Phân biệt biển thủ và tham ô

Biển thủ là gì? Phân biệt biển thủ và tham ô

Biển thủ là một hành vi phạm tội trong lĩnh vực tài chính, liên quan đến việc chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép tài sản của tổ chức/người khác mà mình có trách nhiệm quản lý. Biển thủ có thể xảy ra trong nhiều hoàn cảnh khác nhau, nhưng thường gặp nhất là biển thủ công quỹ và biển thủ tài sản công ty. Vậy cụ thể, biển thủ là gì? Cùng Luật Dragon tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!

Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) là gì?

Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) là gì?

“Chào Luật sư, tôi đang dự định xây toà nhà để cho công ty thuê làm văn phòng và nghe nói cần phải có giấy phép phòng cháy chữa cháy. Vậy luật sư cho hỏi giấy phép phòng cháy chữa cháy là gì, cách xin như thế nào? Cảm ơn Luật sư”.

[GIẢI ĐÁP] Ai là người có quyền lực cao nhất Việt Nam

[GIẢI ĐÁP] Ai là người có quyền lực cao nhất Việt Nam

Việt Nam là một nước xã hội chủ nghĩa, có hệ thống chính trị đặc thù, không giống với mô hình của các nước tư bản khác. Cụ thể, trong hệ thống chính trị Việt Nam, Đảng Cộng sản Việt Nam giữ vai trò lãnh đạo Nhà nước và xã hội, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhân dân trong mọi quyết sách của mình. Vậy ai là người có quyền lực cao nhất Việt Nam? Tổng Bí thư và Chủ tịch nước ai cao hơn? Trong bài viết này, Luật Dragon sẽ giải đáp cho bạn A-Z thắc mắc trên.

[GIẢI ĐÁP] 1500 đô là bao nhiêu tiền Việt?

[GIẢI ĐÁP] 1500 đô là bao nhiêu tiền Việt?

Bạn có biết 1500 đô là bao nhiêu tiền việt không? Bạn có muốn biết đổi tiền đô la Mỹ ở đâu tại Việt Nam để được giá cao và hợp pháp không? Nếu bạn cũng đang thắc mắc những câu hỏi này, hãy đọc bài viết sau của Luật Dragon để tìm hiểu nhé.

0239 là mạng gì? Phát hiện đầu số 0239 lừa đảo nên làm gì?

0239 là mạng gì? Phát hiện đầu số 0239 lừa đảo nên làm gì?

Bạn nhận được cuộc gọi từ đầu số 0239 và thắc mắc không biết số này từ đâu không? Bạn không biết 0239 là mạng gì, có phải lừa đảo không? Trong bài viết này, Luật Dragon sẽ giải đáp tới bạn chi tiết về đầu số 0239 và cách phòng tránh bị lừa đảo qua điện thoại hiệu quả nhất.

Văn phòng thừa phát lại: Khái niệm, công việc và điều kiện mở

Văn phòng thừa phát lại: Khái niệm, công việc và điều kiện mở

Bạn có biết văn phòng thừa phát lại là gì không? So với công chứng, chế định thừa phát lại khá mới mẻ bởi được thí điểm lần đầu vào năm 2009 tại TP.HCM và được nhân rộng phổ biến tại cả nước vào năm 2013. Mãi đến năm 2020, chế định này mới được quy định chính thức bởi Nghị định 08/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Vậy văn phòng thừa phát lại có chức năng và vai trò gì trong xã hội? Trong bài viết dưới đây, Luật Dragon sẽ giải đáp cho bạn tất tần tật những thắc mắc này.

[GIẢI ĐÁP] 8936 là mã vạch của nước nào?

[GIẢI ĐÁP] 8936 là mã vạch của nước nào?

Chúng ta thường thấy những dãy số và vạch đen trắng trên sản phẩm mà chúng ta mua, nhưng bạn có bao giờ tự hỏi rằng những con số này mang ý nghĩa gì và làm thế nào để giải mã chúng? Bạn vô tình thấy sản phẩm có đầu số 8936 và không biết đây là mã vạch của nước nào?

[Giải đáp] Căn cứ vào đâu để xác định tội phạm?

[Giải đáp] Căn cứ vào đâu để xác định tội phạm?

Tội phạm là một khái niệm pháp lý được dùng để chỉ những người thực hiện hành vi vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho xã hội, nhà nước và cá nhân. Tuy nhiên, không phải mọi hành vi vi phạm pháp luật đều là tội phạm. Vậy căn cứ vào đâu để xác định tội phạm? Các yếu tố cấu thành tội phạm là gì? Bài viết này Luật Dragon sẽ giải đáp toàn bộ những thắc mắc trên cho bạn.

Sở Ngoại vụ là gì? Sở Ngoại vụ có chức năng nhiệm vụ gì?

Sở Ngoại vụ là gì? Sở Ngoại vụ có chức năng nhiệm vụ gì?

So với các Sở, ngành khác như: Nông nghiệp - PTNT, Tài nguyên Môi trường, Công An, Quân sự,... ở tỉnh thì Sở Ngoại vụ thường ít được nhiều người biết hơn. Đây là một cơ quan Nhà nước có chức năng vô cùng quan trọng công tác đối ngoại, bảo hộ công dân, giao lưu quốc tế,... của tỉnh.

phone phone phone