Là một trong những bộ phận chủ chốt của doanh nghiệp, ban pháp chế là bộ phận chuyên về pháp lý của doanh nghiệp. Nhưng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan này được quy định ra sao, hãy cùng Công ty Luật Dragon tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Pháp chế là gì?

Theo quy định pháp luật, pháp chế được xác định bao gồm hệ thống pháp luật và việc thực hiện pháp luật của tất cả cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội và mọi người trong cuộc sống.

Pháp chế và việc áp dụng pháp luật trong đời sống

Theo như quy định của pháp luật thì đối tượng làm công tác pháp chế sẽ bao gồm 4 nhóm sau:

• Những người được tuyển dụng và bổ nhiệm vào chức vụ pháp chế của bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ hoặc cơ quan thuộc ủy ban nhân dân tỉnh gọi chung là công chức pháp chế.

• Những người được điều động hay tuyển dụng vào tổ chức pháp chế ở quân đội hay công an nhân dân sẽ gọi chung là cán bộ pháp chế.

• Những người được tuyển hay bổ nhiệm vào tổ chức pháp chế ở các đơn vị sự nghiệp công lập được gọi chung là viên chức pháp chế.

• Những người được tuyển dụng theo chế độ hợp đồng lao động vào làm việc tại tổ chức pháp chế của các doanh nghiệp nhà nước gọi là nhân viên pháp chế.

2. Ban pháp chế là gì?

Ban pháp chế là cơ quan chuyên trách của Hội đồng nhân dân tỉnh, có chức năng giám sát tình hình triển khai và thực thi pháp luật trong các hoạt động bổ trợ tư pháp tại các lĩnh vực như: công chứng, thừa phát lại, an ninh trật tự…ngoài ra còn có mặt ở các lĩnh vực tư pháp ở địa phương.

Hoạt động giám sát tình hình thực thi pháp luật của ban pháp chế

3. Chuyên viên pháp chế là gì?

Chuyên viên pháp chế (còn được biết đến là chuyên viên pháp lý) là những người đã qua đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực pháp lý trong một số khu vực pháp lý cụ thể. Vai trò chính của chuyên viên pháp chế là đảm nhận các công việc hành chính và điều hành pháp lý trong bộ phận pháp chế của một tổ chức hoặc văn phòng luật.

Chuyên viên pháp lý là người đại diện cho công ty trong các vấn đề liên quan đến pháp luật và có trách nhiệm xử lý và hoàn thành các giấy tờ và thủ tục pháp lý liên quan. Nhiệm vụ của họ là đảm bảo sự ổn định, mạnh mẽ và thuận lợi trong hoạt động của công ty, đồng thời tránh các vụ kiện tụng và tăng cường sự hợp tác.

Đơn giản mà nói, chuyên viên pháp lý là người hỗ trợ và xử lý các vấn đề pháp luật của công ty theo đúng quy định. Chức danh này đảm bảo rằng công ty hoạt động một cách ổn định và tuân thủ pháp luật, đồng thời tạo điều kiện tốt để công ty phát triển mạnh mẽ và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động và hợp tác.

4. Chức năng, nhiệm vụ của ban pháp chế

Trưởng ban pháp chế tại cuộc họp do hội đồng nhân dân triệu tập 

Dưới đây là chức năng và nghiệm vụ của ban pháp chế theo luật hiện hành:

Xét chức năng của ban pháp chế

• Xây dựng hệ thống quy chế quản lý trong nội bộ doanh nghiệp. Việc xây dựng sẽ tiến hành bằng các công việc như soạn thảo các văn bản pháp lý tại doanh nghiệp như: điều lệ, nội quy, thỏa ước lao động, hợp đồng hay các cam kết bảo mật thông tin…

• Bên cạnh đó họ còn có vai trò trong việc đóng góp ý kiến về việc thẩm định pháp lý sau khi được lãnh đạo công ty yêu cầu đóng góp ý kiến về các văn bản pháp lý vừa soạn thảo.

• Ngoài ra ban pháp chế còn có vai trò trong việc điều tiết hoạt động pháp chế tại doanh nghiệp, đảm bảo điều lệ, nội quy được áp dụng và tuân thủ thực hiện tại doanh nghiệp.

• Tham gia giám sát và kiểm tra việc thực hiện pháp luật của nhân viên sau khi công bố pháp chế đối với toàn thể nhân viên của doanh nghiệp.

• Tham gia tư vấn, hỗ trợ chủ doanh nghiệp kiến nghị với cơ quan nhà nước về việc sửa đổi, bổ sung các quy phạm liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Trường hợp có xảy ra tố tụng, họ sẽ là bộ phận có vai trò tố tụng hoặc là đại diện theo ủy quyền cho chủ doanh nghiệp để bảo vệ lợi ích của đơn vị mà họ làm việc.

Xét về nhiệm vụ của ban pháp chế

• Chuẩn bị nội dung của các kỳ họp có liên quan đến thi hành pháp luật cũng như trật tự an toàn xã hội hay xây dựng chính quyền địa phương…

• Tiến hành thẩm tra các dự thảo về báo cáo liên quan đến lĩnh vực thi hành pháp luật do hội đồng nhân dân phân công.

• Tổ chức khảo sát tình hình thực thi pháp luật khi được cơ quan có thẩm quyền phân công.

• Tham gia tuyên truyền kết hợp với giáo dục pháp luật về các biện pháp đảm bảo thi hành pháp luật ở địa phương.

• Sau khi giám sát, họ có nhiệm vụ báo cáo kết quả hoạt động với hội đồng nhân dân.

4. Nhiệm vụ quyền hạn của trưởng ban pháp chế

Là người đứng đầu ban pháp chế, trưởng ban pháp chế sẽ có các nhiệm vụ như sau:

• Tham gia chỉ đạo, điều hành tất cả công việc của ban cũng như thay mặt ban ký kết vào các văn bản do ban đã ban hành.

• Chỉ đạo các công tác chuyên môn của ban như chuẩn bị nội dung, chương trình cũng như chủ trì các cuộc họp của ban.

• Ban pháp chế Là người kết nối các thành viên trong 1 ban và thay mặt ban giữ mối liên hệ với thường trực hội đồng nhân dân cũng như các đơn vị có liên quan.

• Là người tham dự các cuộc họp do thường trực hội đồng nhân dân triệu tập và trực tiếp báo cáo kết quả hoạt động của ban với hội đồng nhân dân.

• Tại các cuộc họp bàn về hoạt động của ban do ủy ban nhân dân hay cơ quan địa phương mời thì trưởng ban sẽ là người tham gia dự họp.

• Báo cáo kết quả giám sát, thẩm tra hoạt động của ban cũng như việc áp dụng và thực thi pháp chế của nhân viên tại doanh nghiệp cho hội đồng nhân dân.

Kết luận

Trên đây là những phân tích xoay quanh thuật ngữ ban pháp chế cũng như vai trò và nhiệm vụ của họ trong việc tổ chức doanh nghiệp mà Luật Dragon gửi đến bạn đọc. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu và chủ động hơn trong việc áp dụng pháp luật tại đơn vị của mình.

>>> Xem thêm: Các loại trách nhiệm pháp lý

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty Luật Dragon – Hotline: 1900.599.979

Email: dragonlawfirm@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/vanphongluatsudragon

Văn phòng Luật sư tại Hà Nội: Phòng 14.6, Tầng 14, Tòa nhà Vimeco, đường Phạm Hùng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Văn phòng Luật sư tại Long Biên: số 24 ngõ 29 Phố Trạm, Long Biên, Hà Nội.

Văn Phòng Luật Sư tại Hải Phòng: Số 102, lô 14  đường Lê Hồng Phong, quận Hải An, TP Hải Phòng.

>>> Xem thêm: Chi phí thuê luật sư hình sự là bao nhiêu?