Với nhu cầu tra cứu mẫu giấy ủy quyền nhận lương hưu qua tài khoản năm 2026, điều người dân cần nhất là một hướng dẫn đủ rõ: dùng đúng mẫu nào, ghi thế nào cho sát nhu cầu thực tế, chuẩn bị hồ sơ gì, nộp ở đâu và khi nào nên nhờ người am hiểu pháp lý kiểm tra trước để tránh phải đi lại nhiều lần. 

Theo hướng dẫn hiện hành của BHXH, thủ tục ủy quyền lĩnh thay lương hưu, trợ cấp BHXH vẫn được thực hiện bằng Giấy ủy quyền mẫu 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật. Đồng thời, thủ tục này có thể thực hiện tại cơ quan BHXH, qua giao dịch điện tử hoặc qua dịch vụ bưu chính. 

Năm 2026 đang dùng mẫu giấy ủy quyền nào?

Điểm đầu tiên cần chốt cho đúng là biểu mẫu. Ở thời điểm năm 2026, mẫu được dùng để ủy quyền nhận lương hưu là Mẫu số 13-HSB theo quy trình giải quyết hưởng và chi trả các chế độ BHXH, BHTN ban hành kèm Quyết định 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025; nhiều nguồn tra cứu pháp lý đã cập nhật rõ mẫu này áp dụng từ ngày 29/7/2025 và tiếp tục được sử dụng trong năm 2026. 

Điều quan trọng là không nên dùng lại các mẫu cũ đã lưu từ trước nếu không kiểm tra lại. Khi tìm mẫu giấy ủy quyền nhận lương hưu qua tài khoản năm 2026, người làm hồ sơ nên bám theo mẫu 13-HSB đang có hiệu lực để tránh trường hợp nội dung biểu mẫu không còn phù hợp với quy trình chi trả hiện hành. 

“Nhận lương hưu qua tài khoản” và “ủy quyền nhận thay” cần hiểu cho đúng

Đây là chỗ rất dễ nhầm. Về nguyên tắc chi trả qua tài khoản cá nhân, BHXH nhiều địa phương hướng dẫn rõ rằng cơ quan BHXH chỉ chấp nhận tài khoản ngân hàng chính chủ của người được hưởng lương hưu khi đăng ký hình thức nhận qua tài khoản cá nhân. 

Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có tình huống người hưởng tuổi cao, sức khỏe yếu, không thuận tiện trực tiếp thao tác hoặc cần người thân hỗ trợ nhận thay. Khi đó, thủ tục được sử dụng là ủy quyền nhận thay bằng mẫu 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền. Một số hướng dẫn, hỏi đáp của BHXH địa phương cũng nêu rõ: nếu người hưởng chưa có tài khoản ATM mà muốn nhận qua tài khoản của con hoặc người thân, cần lập Giấy ủy quyền mẫu 13-HSB để thực hiện nhận thay theo quy định. 

Nói ngắn gọn, có hai lớp việc khác nhau. Một là đăng ký nhận lương hưu qua tài khoản cá nhân của chính người hưởng. Hai là làm giấy ủy quyền để người khác nhận thay theo đúng thủ tục. Việc hiểu đúng ngay từ đầu sẽ giúp tránh ghi sai nội dung ủy quyền hoặc hỏi sai thủ tục tại cơ quan tiếp nhận. 

Mẫu giấy ủy quyền nhận lương hưu qua tài khoản năm 2026 cần ghi những gì?

Khi điền mẫu 13-HSB, phần dễ sai nhất không nằm ở họ tên hay số căn cước, mà nằm ở nội dung ủy quyền. Mẫu 13-HSB yêu cầu ghi rõ nội dung được ủy quyền, tức là phải thể hiện cụ thể người được ủy quyền làm gì và nhận gì. Với thủ tục lĩnh thay lương hưu, nội dung nên đi thẳng vào đúng việc cần làm, thay vì ghi quá chung chung kiểu “giải quyết công việc BHXH”. Phần hướng dẫn điền mẫu trên các nguồn cập nhật biểu mẫu cũng nhấn mạnh: nếu ủy quyền toàn bộ thủ tục thì phải ghi thật cụ thể; còn nếu chỉ ủy quyền nhận lương hưu hoặc nhận thay khoản chi trả thì cần thể hiện rõ nội dung đó. 

Về thực tế, khi viết giấy ủy quyền, nên kiểm tra kỹ các mục sau:

Thông tin người ủy quyền

Ghi đúng họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD hoặc giấy tờ tùy thân, địa chỉ cư trú. Đây là phần làm căn cứ xác định đúng người đang hưởng chế độ. Thông tin sai lệch giữa giấy ủy quyền và hồ sơ BHXH rất dễ làm thủ tục bị yêu cầu chỉnh sửa. 

Thông tin người được ủy quyền

Cũng cần ghi đầy đủ họ tên, số CCCD, địa chỉ và mối quan hệ nếu có. Khi đến nhận thay, người được ủy quyền còn phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh để đối chiếu. Hướng dẫn thủ tục của BHXH nêu rõ người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ tùy thân khi lĩnh thay. 

Nội dung ủy quyền

Phải viết rõ là ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, hoặc làm thủ tục liên quan đến việc nhận thay theo kỳ chi trả. Đây là chỗ cần cẩn thận nhất nếu mục tiêu của bạn là làm giấy ủy quyền nhận lương hưu qua tài khoản theo đúng nhu cầu thực tế, không để cơ quan tiếp nhận hiểu nhầm sang một phạm vi khác. 

Thời hạn ủy quyền

Mẫu 13-HSB và các hướng dẫn liên quan cho thấy thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì giấy ủy quyền có hiệu lực 1 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền. Một số trả lời chính thức từ BHXH địa phương cũng nêu thời hạn ủy quyền tối đa theo thực tế áp dụng là 12 tháng. 

Hồ sơ để ủy quyền nhận lương hưu cần chuẩn bị ra sao?

Với thủ tục ủy quyền lĩnh thay lương hưu, thành phần hồ sơ cơ bản không quá dày nhưng phải đúng. Theo thủ tục hành chính của BHXH, hồ sơ gồm 01 bộ, với giấy tờ trung tâm là Giấy ủy quyền mẫu 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật. Khi đến kỳ chi trả, người được ủy quyền phải nộp giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền, đồng thời xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh và ký nhận tiền theo danh sách chi trả. 

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, người dân nên chủ động kèm theo bản sao CCCD của cả hai bên, thông tin mã số BHXH hoặc giấy tờ liên quan đến việc đang hưởng lương hưu để việc đối chiếu được nhanh hơn. Dù không phải lúc nào cũng bị yêu cầu nộp hết các bản sao này, việc chuẩn bị sẵn vẫn giúp giảm rủi ro phải đi lại bổ sung. Phần bắt buộc theo thủ tục vẫn xoay quanh mẫu 13-HSB hoặc hợp đồng ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người nhận thay. 

Nộp giấy ủy quyền ở đâu, cách thực hiện thế nào?

Theo thủ tục công khai trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, người dân có thể thực hiện thủ tục ủy quyền lĩnh thay lương hưu, trợ cấp BHXH tại cơ quan BHXH, qua giao dịch điện tử hoặc qua dịch vụ bưu chính. Với trường hợp lĩnh thay chế độ hàng tháng, hồ sơ thường được nộp cho cơ quan Bưu điện nơi chi trả trong kỳ nhận lương hưu. Cơ quan tiếp nhận thực hiện chi trả ngay cho người lĩnh thay trong kỳ chi trả nếu hồ sơ hợp lệ. 

Với người đang nhận lương hưu qua tài khoản cá nhân và muốn thay đổi hình thức nhận, BHXH Việt Nam cũng đã hướng dẫn cách đăng ký hoặc thay đổi hình thức nhận lương hưu qua tài khoản cá nhân trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam. Đây là một thủ tục khác với việc lập giấy ủy quyền, nhưng hai vấn đề thường hay đi cùng nhau nên cần phân biệt rõ để làm đúng đầu việc. 

Những lỗi thường khiến giấy ủy quyền phải làm lại

Một bài viết về mẫu giấy ủy quyền nhận lương hưu qua tài khoản năm 2026 sẽ chưa đủ hữu ích nếu không chỉ ra những lỗi rất hay gặp.

Dùng sai mẫu

Lỗi này xuất hiện khá nhiều với người lưu mẫu cũ từ trước. Từ sau Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025, mẫu 13-HSB được cập nhật theo quy trình mới, nên việc dùng mẫu không còn phù hợp có thể khiến giấy tờ thiếu tính thống nhất.

Ghi nội dung ủy quyền quá chung

Nội dung ủy quyền càng mơ hồ thì càng dễ phát sinh yêu cầu giải thích lại. Với thủ tục nhận thay lương hưu, nên ghi đúng việc cần làm, đúng chế độ cần nhận và đúng nơi thực hiện nếu có. Hướng dẫn điền mẫu của biểu mẫu 13-HSB cũng yêu cầu ghi rõ nội dung ủy quyền. 

Nhầm giữa tài khoản chính chủ và tài khoản của người nhận thay

Đây là lỗi rất thực tế. Nếu đang làm thủ tục đăng ký nhận qua tài khoản cá nhân, cơ quan BHXH chỉ chấp nhận tài khoản chính chủ của người hưởng. Còn nếu muốn người khác hỗ trợ nhận thay thì phải đi theo hướng ủy quyền. Làm lẫn hai việc này thường dẫn đến hỏi sai, điền sai hoặc nộp hồ sơ không đúng mục đích. 

Không để ý thời hạn ủy quyền

Nhiều người ký giấy xong rồi cất đi dùng nhiều kỳ liền mà quên kiểm tra hiệu lực. Trong khi đó, thời hạn ủy quyền có thể do các bên thỏa thuận; nếu không ghi thì mặc định có hiệu lực một năm kể từ ngày xác lập ủy quyền. 

Khi nào nên nhờ luật sư hoặc đơn vị pháp lý hỗ trợ?

Với hồ sơ đơn giản, người dân có thể tự lập giấy ủy quyền theo đúng mẫu. Nhưng trong những trường hợp sau, việc nhờ người am hiểu pháp lý rà trước thường giúp an toàn hơn: người ủy quyền tuổi cao, sức khỏe yếu, khó ký kết; nội dung ủy quyền cần ghi rộng hơn chỉ nhận lương hưu; có tranh cãi giữa người thân về phạm vi nhận thay; hoặc đang đồng thời xử lý thêm các thủ tục khác liên quan đến BHXH, tài khoản, giấy tờ nhân thân. 

Trong các tình huống này, một buổi kiểm tra giấy tờ trước khi nộp thường giúp tránh việc phải đi lại sửa nhiều lần.

Với người đang tìm một công ty luật sư uy tín tại Hà Nội hoặc muốn thuê luật sư giỏi tại Hà Nội để được hỗ trợ rà mẫu ủy quyền, kiểm tra nội dung ghi giấy, đối chiếu giấy tờ nhân thân và định hướng thủ tục cho đúng ngay từ đầu, việc chủ động hỏi sớm sẽ an toàn hơn so với chờ đến lúc hồ sơ bị trả về mới bắt đầu chỉnh sửa.

Những thủ tục liên quan đến lương hưu thường gắn với người lớn tuổi, nên càng cần làm gọn, đúng và dễ dùng ngay từ lần đầu. Trường hợp bạn cần soạn mẫu giấy ủy quyền nhận lương hưu qua tài khoản năm 2026, muốn kiểm tra cách ghi cho đúng nội dung ủy quyền, hoặc cần người hỗ trợ rà hồ sơ trước khi nộp, Công ty Luật Dragon là địa chỉ phù hợp để bạn tham khảo thêm tại congtyluatdragon.com. 

Một tờ giấy ủy quyền đúng ngay từ đầu sẽ giúp việc nhận lương hưu thuận lợi hơn rất nhiều cho cả người hưởng lẫn người thân được nhờ hỗ trợ.