Sang tên quyền sử dụng đất (sổ đỏ) luôn là thủ tục bắt buộc khi mua bán, tặng cho, chuyển nhượng hay nhận thừa kế. Nhiều người vẫn nghĩ rằng đây chỉ là một thủ tục hành chính đơn giản, tuy nhiên trên thực tế, quá trình này có nhiều bước, đòi hỏi chuẩn bị giấy tờ chính xác và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Chỉ cần thiếu một giấy tờ nhỏ hoặc kê khai không đúng, hồ sơ có thể bị trả lại nhiều lần gây mất thời gian, thậm chí phát sinh rủi ro pháp lý.

Trong vai trò là công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, Công ty Luật Dragon chia sẻ bài viết dưới đây nhằm giúp người dân nắm rõ những lưu ý khi làm thủ tục sang tên quyền sử dụng đất, cách chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác khi giao dịch nhà đất có giá trị lớn.

Sang tên quyền sử dụng đất là gì?

Sang tên quyền sử dụng đất (thường gọi sang tên sổ đỏ) là thủ tục đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai khi có sự thay đổi chủ sở hữu. Sự thay đổi này diễn ra khi người dân thực hiện các giao dịch như:

*Chuyển nhượng quyền sử dụng đất

*Tặng cho quyền sử dụng đất

*Nhận thừa kế đất ở, đất nông nghiệp, đất sản xuất kinh doanh

*Chuyển quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

Sau khi thực hiện xong thủ tục, tên người mới sẽ được cập nhật vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bằng cách:

*Cấp sổ đỏ mới đứng tên người nhận

*Hoặc cập nhật biến động vào trang bổ sung của sổ đỏ hiện tại

Dù ở hình thức nào thì người nhận đều có giá trị pháp lý đầy đủ.

Vì sao phải làm thủ tục sang tên?

Sang tên không chỉ là yêu cầu thủ tục thông thường mà là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc theo khoản 1 Điều 95 Luật Đất đai 2013. Nếu không đăng ký sang tên trong thời hạn quy định, người sử dụng đất có thể bị xử phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.

Quan trọng hơn, việc không sang tên sổ đỏ kịp thời gây ra nhiều rủi ro:

*Không chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp

*Khó khăn khi muốn thế chấp ngân hàng

*Không thể giao dịch lại

*Dễ phát sinh tranh chấp khi chủ đất cũ mất hoặc chuyển nơi cư trú

Vì vậy, việc tuân thủ lưu ý khi làm thủ tục sang tên quyền sử dụng đất giúp đảm bảo an toàn pháp lý tối đa.

Thời hạn bắt buộc phải sang tên

Theo khoản 6 Điều 95 Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất phải sang tên trong 30 ngày kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho được công chứng.

Đối với trường hợp thừa kế, thời điểm tính sang tên được tính từ ngày hoàn tất phân chia di sản.

Nộp hồ sơ trễ hạn sẽ bị xử phạt theo Nghị định 91/2019/NĐ-CP.

Điều kiện để được sang tên sổ đỏ

Để thủ tục diễn ra thuận lợi, cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng cần đáp ứng các điều kiện pháp lý theo Điều 188 Luật Đất đai 2013.

Điều kiện đối với bên chuyển nhượng

*Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp

*Đất không nằm trong khu vực hoặc thời điểm có tranh chấp

*Không bị kê biên để thi hành án

*Đất vẫn trong thời hạn sử dụng được ghi trên sổ đỏ

Đây là nhóm điều kiện quan trọng mà bạn cần kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng.

Điều kiện đối với bên nhận chuyển nhượng

Bên nhận không thuộc các trường hợp bị cấm nhận chuyển nhượng, ví dụ:

*Không đủ điều kiện nhận chuyển nhượng đất nông nghiệp

*Không đủ điều kiện nhận đất rừng phòng hộ, rừng đặc dụng

*Tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng trái mục đích sử dụng

*Cá nhân nước ngoài nhận chuyển nhượng đất ở (không được phép)

Việc rà soát sớm giúp tránh tình trạng hợp đồng được công chứng nhưng không thể sang tên.

Hồ sơ sang tên sổ đỏ cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp quá trình nộp và duyệt diễn ra nhanh chóng. Người dân cần chuẩn bị:

*Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế đã công chứng

*Bản gốc sổ đỏ

*CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của cả hai bên

*Tờ khai thuế thu nhập cá nhân

*Tờ khai lệ phí trước bạ

*Đơn đăng ký biến động

*Sơ đồ thửa đất (nếu cần kiểm tra lại ranh giới)

Nhiều hồ sơ bị trả lại vì thiếu tờ khai thuế hoặc sai thông tin nhân thân, vậy nên người dân cần đối chiếu kỹ theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký đất đai.

Quy trình sang tên quyền sử dụng đất

Toàn bộ quy trình bao gồm ba bước chính:

Bước 1 – Công chứng hợp đồng

Hai bên đến văn phòng công chứng để ký kết. Hồ sơ cần mang theo sổ đỏ, CMND/CCCD, giấy tờ tài sản liên quan (nhà ở, công trình…).

Bước 2 – Kê khai thuế và lệ phí

Tại Chi cục Thuế nơi có đất, người dân thực hiện:

*Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân

*Nộp tờ khai lệ phí trước bạ

*Nhận thông báo thuế và đóng tiền theo quy định

Một số trường hợp được miễn thuế như: tặng cho giữa cha mẹ – con, vợ – chồng, anh – chị – em ruột…

Bước 3 – Đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai

Nộp hồ sơ sang tên tại bộ phận một cửa. Sau thời gian giải quyết từ 7–15 ngày làm việc (tùy địa phương), người dân nhận:

Sổ đỏ mới đứng tên mình hoặc giấy chứng nhận cũ nhưng có cập nhật thông tin sang tên tại trang 3 – 4

Quy trình có thể kéo dài nếu hồ sơ chưa đủ hoặc phải xác minh thực địa.

Những lưu ý khi làm thủ tục sang tên quyền sử dụng đất (Cập nhật mới nhất)

Đây là phần đặc biệt quan trọng, giúp người dân hạn chế tối đa rủi ro.

Kiểm tra tình trạng pháp lý của đất trước khi ký

Nên kiểm tra:

*Có bị quy hoạch hay không

*Có đang tranh chấp hay vướng khiếu nại

*Có thế chấp ngân hàng

*Có phù hợp với mục đích sử dụng mà bạn hướng tới

Thông tin có thể tra cứu tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Công chứng đúng nơi, đúng người

Một số giao dịch bị vô hiệu vì:

*Người bán không phải chủ sở hữu thực sự

*Giấy ủy quyền hết hạn hoặc làm giả

*Công chứng viên không xác thực đúng giấy tờ

Nên mang theo bản gốc tất cả giấy tờ để đối chiếu rõ ràng.

Thuế, phí phải kê khai chính xác

Mỗi giao dịch có mức thuế khác nhau:

*Thuế thu nhập cá nhân: 2% giá trị chuyển nhượng

*Lệ phí trước bạ: 0.5%

*Phí thẩm định hồ sơ: tùy địa phương

Kê khai sai dẫn đến phải bổ sung nhiều lần.

Kiểm tra lại thông tin cá nhân trước khi in sổ

Sai sót nhỏ như họ tên, ngày tháng, số CCCD… đều khiến phải điều chỉnh lại, mất thời gian và chi phí.

Nên có luật sư hỗ trợ trong giao dịch lớn

Với giá trị tài sản hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng, việc thuê luật sư giỏi tại Hà Nội là lựa chọn an toàn. Luật sư giúp:

*Kiểm tra pháp lý đất

*Tránh bẫy giao dịch

*Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước

*Đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng

Nhiều khách hàng tại congtyluatdragon.com tiết kiệm được rất nhiều thời gian nhờ dịch vụ chuyên nghiệp này.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Công ty Luật Dragon

Là công ty luật sư uy tín tại Hà Nội, Công ty Luật Dragon mang đến dịch vụ trọn gói:

Tư vấn đầy đủ, rõ ràng, đúng quy định

Khách hàng được giải thích chi tiết từng bước, từng giấy tờ cần chuẩn bị, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng.

Thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ thủ tục

Luật sư đại diện:

*Công chứng hợp đồng

*Nộp thuế

*Đăng ký biến động

*Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả

Cam kết hạn chế tối đa rủi ro pháp lý

Những sai sót chuyên môn thường khiến người dân mất nhiều thời gian. Việc có luật sư đồng hành giúp khách hàng an tâm tuyệt đối.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Nhiều trường hợp tự làm đi lại 5–6 lần vẫn không hoàn thành, trong khi với sự hỗ trợ của Dragon, hồ sơ được chuẩn hóa ngay từ đầu.

Thực hiện đúng những lưu ý khi làm thủ tục sang tên quyền sử dụng đất giúp người dân đảm bảo tính pháp lý, tránh bị phạt và bảo vệ quyền lợi khi sử dụng đất. Đây là thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và hiểu biết pháp luật.